智能文件存儲柜主要由軟件(計算機文件管理軟件)和硬件(智能文件柜)組成,采用智能文件存儲柜、計算機、查詢管理軟件、門禁系統(tǒng)等結(jié)合實現(xiàn)文件智能化管理,實現(xiàn)了對文件的出入庫管理、人員身份智能識別、智能查詢、在線監(jiān)控等功能,實現(xiàn)對文件的規(guī)范化、智能化、自動化管理,有效提高文件管理的效率以及可靠性。
智能識別
(1)智能識別柜門編號打開,自動記錄存取文件數(shù)量;
(2)存取時自動記錄人員、自動拍照記錄;
存取管理
通過RFID卡或指紋、密碼等進行開柜權(quán)限管理;
柜門編碼
柜門信息可根據(jù)需求變更,自動下發(fā)顯示文件數(shù)量;
***信
文件柜存取信息可自動上傳計算機系統(tǒng),進行打?。?/span>
**單位:**局檔案管理、交通檔案管理、**文件交換等;
其他行業(yè):銀行檔案管理、證券檔案管理、學校學生檔案管理等。